Visualización de bots en las reuniones
En Salescaling, los bots automatizan el proceso de grabación y transcripción de tus reuniones, facilitando la captura de información clave. En este artículo, te explicamos cómo funcionan los bots en tus meetings, cómo se muestran, y qué configuraciones puedes ajustar durante la reunión.
Cuando un bot de Salescaling se une a una reunión de Google Meet, se integra de manera automática y discreta, sin interrumpir el flujo de la reunión. El bot aparecerá como un participante en la lista de asistentes bajo el nombre AI Note Taker.
Una vez que el bot intenta unirse, todos los participantes reciben una notificación en la que se informa que el bot está esperando para entrar. A partir de ahí, el organizador de la reunión debe aceptar o denegar manualmente su entrada. Solo después de ser aceptado, el bot podrá empezar a grabar y extraer información relevante de la reunión.
Una vez el bot es aceptado, se verá como uno más en la reunión, debe verse la imagen correspondiente, el mensaje en el chat y sonar el audio de grabación. Puedes descubrir como configurar estos ajustes en el siguiente artículo.
El comportamiento del bot en Microsoft Teams es similar al de Google Meet. Cuando el bot intenta acceder a la reunión, se notifica a los participantes, y se le muestra como un asistente esperando para ser aceptado. El organizador debe aprobar o rechazar su entrada manualmente. Si se le concede acceso, el bot comenzará a realizar sus funciones de grabación y análisis.
Al igual que en Google Meet, vez el bot es aceptado, se verá como uno más en la reunión, debe verse la imagen correspondiente, el mensaje en el chat y sonar el audio de grabación. Puedes descubrir como configurar estos ajustes en el siguiente artículo.
Google Meet
Cuando un bot de Salescaling se une a una reunión de Google Meet, se integra de manera automática y discreta, sin interrumpir el flujo de la reunión. El bot aparecerá como un participante en la lista de asistentes bajo el nombre AI Note Taker.
Una vez que el bot intenta unirse, todos los participantes reciben una notificación en la que se informa que el bot está esperando para entrar. A partir de ahí, el organizador de la reunión debe aceptar o denegar manualmente su entrada. Solo después de ser aceptado, el bot podrá empezar a grabar y extraer información relevante de la reunión.
Una vez el bot es aceptado, se verá como uno más en la reunión, debe verse la imagen correspondiente, el mensaje en el chat y sonar el audio de grabación. Puedes descubrir como configurar estos ajustes en el siguiente artículo.
Microsoft Teams
El comportamiento del bot en Microsoft Teams es similar al de Google Meet. Cuando el bot intenta acceder a la reunión, se notifica a los participantes, y se le muestra como un asistente esperando para ser aceptado. El organizador debe aprobar o rechazar su entrada manualmente. Si se le concede acceso, el bot comenzará a realizar sus funciones de grabación y análisis.
Al igual que en Google Meet, vez el bot es aceptado, se verá como uno más en la reunión, debe verse la imagen correspondiente, el mensaje en el chat y sonar el audio de grabación. Puedes descubrir como configurar estos ajustes en el siguiente artículo.
Actualizado el: 30/09/2024
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